会议

    柠檬。好，由我来宣导一下。哦，那个结束的流程。我们是这样的啊，就是按照合同，我们每个季度做一次结算。为我们发起结算的第一个流程，请各位厂商一定要按照我们的通知要求，在规定的时间节点内进行审批，那么我们这个审批是有是有两个两个按钮的，一个是确认按钮，一个是驳回按钮，那么我们要求的这个审批时间节点内审批呢，是指你点确认或者点驳回都是可以的。因因为杭州BJ能全屏吗？全全下，所以我们3D的结算具体还要请各位厂商按照3D的结算对接人的通知来执行。那我们结算了这么多期，根据以往的结算情况呢，我们还存在着以下几种现象，它会导致我们整体的结算这个工作会有滞后。说以下几个情况，一个是未在规定时间内完成审批，这个规定时间内如果不完成审批的话，我们所有的人都要。进入一个等待的状态，可以看一下我们左下方的这个截图，这个是我我们其中一个之前结算过结算单的截图，给大家做一个示意，你看我们。这个有一个厂商确认，它会显示这一单结算单到底有多少个厂商需要确认，那么如果这其中有一个厂商不确认的话，它相应的这个位置。他就是处于等待状态，上一栏的这个就是厂商结果复核中，就是我我点击的这个位置，它是它是没有的，它是点不了的，所以我打断一下这个没有看不到屏幕呢。看不到，这是第一个。第二题就是我们。我相应的常我们都看不见数据，有关人员进行这个PMS账号的登录和审批，那么他进行了一个错误的操作，因为我们其他不进行结算的同事，他可能。他可能不太了解这个PMS是如何进行审批的，他不太了解这个东西，那么他可能就会进行一个错误的。全都可以看到，我们有这么多的项目，那其实上实际上他是没有问题的，他应该是工作的状态，但是因为我们有一些同事他不太了解这个系统，他统一就给点了这个拒绝的状态，这个拒绝拒绝了之后会发生什么呢？就是这个所有你涉及到的这些结算单都会退回到中华侧一号位的。这个节点。我的结果还有就是杭州和西安三地的结算对接人，他是没有办法在系统里进行操作的，他是需要联系到每一个结算单对应的中华的一号位，告诉他这个是误操作了。啊。是你再重新操作，把这个结算单再提上来。那么这个量是很大的，上一次我们中科软这边就发生了这个情况，他退回了20个结算单，那我们就单独找了一个下午的时间，每一个一号位都进行了重新的联系，告诉他解释他为什么给你退回了，需要你做什么，这个时间成本和沟通成本是非常大的，大家以后要注意一下。第四个问题呢，就是驳回结算单没有注明具体原因，那么我们这个结算单驳回是要有理有据的，那么一定要在这个意见里面写我们驳回是因为什么驳回我们看一下右边这个截图，打打对号的这个截图，这个就是正确的这个驳回的这个操作。比如说他写了缺少十月三十三十一日两天的工时，这个我们也是需要留痕的，这样我们也可以进行这个后后台的这个校验。你的一号位重新给他找到这个工时，到底是不是真的是缺少了？那下面这个最下面这个截图就是错误的，这个驳回的方式，他只写了需重新统一发起，那么我们不太清楚这个你你的意见是什么，你你驳回的原因是什么，那我们都是看不到的，那我们可能还需要进行线下的单独的再沟通，这样也是很浪费时间的。再一个问题呢，就是每次结算都有这个乙方的这个对接人来找我们发通知的，结算的对接人要求更改工时，更改金额，或者是对工时和金额存疑，需要我们。给你们改，或者是给你们确认，这个事情要再做一下，说明是什么呢？就是我们的这个所有员工的工时以及他确他的确认都在他项目所在的一号位的这个节点，那么结算对接人是没有这个权限来进行更改的。所以我们其实每次在发通知的时候也会提醒大家，如果对工时和金额存疑，需要大家找到相应的这个员工所在的这个项目，然后跟他的项目一号位进行一个沟通，还有与员工进行一个核实。那么。你们方进行了沟通和核实确认之后。代表和这个结算，结算金额是否有问题，然后如果是真的有问题了，那可以退回，如果是只有一方这个出现了误差，或者是这个检核的不正确，那么最终这个金额是没有问题的啊，那么就要就要通过，那就不能拒绝了。呃，这是结算的这个节点。那你算算这个PMS，我们审批过后呢，后续在裁剪，还有内部的其他的流程，这个流程都督办完了之后呢，我们会把这个费用付到外联这一段。再一个说一下这个招聘的现状以及存在的问题，呃，我们目前对以下两个问题进行一次。打一两个问题是问的最多的，而且这个出现的也是最多的。就是说大家都都有很多人问我说这个简历反馈时效的这个问题，那。那我们大家今天开会就知道了，我们这个厂商的数量是非常多的，我们每开一个岗位，他的这个简历推荐量实际上是非常大的，有的岗位甚至可以达到上千份的简历。那么我们是怎么在北森进行筛选的呢？是，我们都是按照这个简历。应对我们通过的简以及淘汰的简历都会进行这一个状态的转移，各位厂商只要定期查看自己的本分就可以看到。另外我们简历筛选通过的话，都会及时的跟相应的对接人联系，我们来安排这个约面。第二题呢，就是简历未通过，或者是面试未通过的这个问题。一般情况下主要是以下两个原因，第一个就是如果他简历都未通过，那么应该是。不符合岗位J低的要求，那么这个岗位JD呢，我们现在已经要求这个发布，发布岗位的这个业务部门，他要写的具体详细，有针对性，以及他是否有特定的这个要求，我们都会要求他写，那么也希望各位厂商呢，可以好好研究研究我们这个岗位JD的要求，如果如果投递到这个很匹配的话，一般情况下简历还是会通过的很。很有不通过的这个情况，那么不符合岗位追定的要求，一般也就及。在我们括号里说的这个，比如说他的学历不符合要求，他的工作年限不符合要求，比如说我们招一个中级的，那么如果简历推的都是刚毕业一年的，那我们肯定就是直接pass了。还有就是工作经历不符合要求，比如说我们有一些岗位基地会特定的要求，比如说这个人要有车险经验，那么如果这个人其他的这个都符合要求，但是他只是没有车险经验，那肯定也要是也要被淘汰。并不是说在。他的其实跟年限是是相对应的，那么有的时候我们会明确，我们每一个岗位，这里都会明确要求我们招的是哪一个级别的，初级，中级，高级以及上。我建议推荐我们这地里要求的级别，这个级别之外的级别，比如说我们要求招高级的，一直有的，有的厂商可能一直在推中级的。那我们可能也。要pass掉了。第二呢，它主要是在。比如说我们有多个候选人，他都面试通过了，但是最终他没有被我们录用，这个是是因为什么呢？是因为这个多个候选人如果都符合我们的岗位这一的要求，那作为业务部门，作为甲方，我们肯定秉承着优中选优的这个原则进行最终的录用。明天。Okay。哦，不对，不好意思啊，还有一个另外一个就是对于学历的这个问题，主要是大家问的也非常多，现在呢，再给大家再次统一宣导一下，是我们这个学历的这个验证报告到底在北森上要上传什么样合适的才可以。大家可以看一下。原则上我们均招聘的是本科学历以上的人员，对于个别岗位的有这个特殊的要求的，我们会适当放宽这大专学历的。我举例了，我们只只认以下两个，这个这个。报告表，他这个左边的这个报告和这个右边的这个备案表，大家可以看到它都是有这个二维码，以经有这个在线验证码的，它都是可以进行验证的。我们过去在在核查简历的时候，会发现有一部分这个人他的学历是无法验证的，可能就是存在是不是这个。造假的这个问题，也希望大家在推荐简历的同时，也做好这个简历的这个调研。如果国外留学的学历，那我们就以我们官方提供的这个为准，因为国外有个学历，他不带二维码，我们以实际情况来判断就好。啊，那我就这些。庭，哎，好，那下面的话让那个静兰给大家讲一下创新发中心的这个职场的一些管理要求吧，静南。刚刚。这里OK了吗？OK的话可以开下麦。嗯。可以看见吗？这个吗？可以了。呃，大家下午好啊，这个由我这边跟大家宣导一下，就是创新中心的一个关于外包人员职场管理的一个要求，目前大家在屏幕里看到的这个呢，是呃，财景公司总部办公室对各部门下发的一个呃，职场的一个要求，从仪仪表，职场纪秩序以及市场规范方面，嗯。啊，大家可以看到啊，尤其第一点放在这儿，就是员工的这个着装这块也是非常重要的。我们北岩这边呢，也结合着总部的这一个财险总部的这一个方案和要求呢，制定了北人自己的一个背。代理要求的一个规范。这个在今年的8月10号的时候，其实我们是已经发布过的，应该大家各位厂商呃，联系人应该都已经收到过，包括这个通知，这个规定呢，我现在。这个包含厂商所有人的这个大群里边是也发布过这个通知。今天来呢，也是想跟大家再强调一下。言就是有一个背景，就是说北人的这个职场呢，是跟大厦总部，总部的财险总部，包括集团总部都都是在一个大厦里边，然后里边呢，可能有各个部门，包括这个各个层级的领导也都在咱们大厦里面，所以可能就是在这方面也是希望各家厂商回去跟大家同步一下啊，这个事儿希望大家配合一下，根据咱们严格根据咱们的这个北严的职场规范来进行规范自己的着装以及相关要求。嗯，那我就结合着这个方案跟大家强调一下这个几个。特别是点吧，第一张就是仪容仪表，嗯，我们强调的就是也没有说大家一定非得要每天穿成那个什么西装套装之类的，但是确实是在职场上有一些情况，就是大家可能总是想钻各种小空子，然后就是里边穿了一个圆领T恤，外面穿了一个西装衬衫，别人不在的时候就就就就就一直穿着这个T恤，然后不管是在大厦的各个角落里，可能就是整体这样，就就感感觉形象也不是特别好，然后就就就咱们北岩这边的这一个营校哈，就大家就认为可能管理的不够规范。呃，强调一点吧，就是格外说什么，就是一定要强调是有领有袖，有点有秀。嗯，然后就是女生啊，有的，尤其在夏天的时候，可能喜欢买穿的那种彩色的条纹的，红白红黑香江。那种那个格纹的裤子，也请大家强调一下啊，这个也是我们多次强调的，包括女生。确实有很多人经常穿那种露脐的。那种垫儿的，然后外面穿一个衬衫，就是虽然你外面穿衬衫，但是你这个衬衫就是扣子。扣子开着的，然后里边那样也不太好，不太适合在职场中去，其实确实挺好看的，但确实不太适合在职场，职场当中啊，包括这个头发，目前头发这块没有什么太大的问题，但是也请大家这个。呃，跟他们提示一下。然后第二点呢，就是职场的工作秩序，呃。首先是咱们这个桌面肯定要整洁嘛，另外比较强调重点就是一定要禁止使用各类的物品。各类电类电器类的物品，之前有这个咱们厂商的人员，呃，是被办公室检查的时候，他在使用那种小风扇，就是用插电的那种呗，然后室就给我们，就等于是北研这边通报了，影响也不太好。嗯，还有呢，就是就是刚刚佳琪也说过，考勤时间这块儿变了，也请大家注意，然后严格这个按照考勤时间，因为如果一旦大厦这边哈，你要是迟到的多了，尤其是北这边人也多，你这个九点多钟，可能领导们也都在上电梯的过程中，一看在十层悬下的都是实层，迟到的影响非常恶劣。呃，还有一个刚刚说到的这个第八条啊，不得在职场内吸烟。那个这边情况还好，目前是没有发现，可能厂商当中咱们有在戏剧市场的，大家一定要着重强调一下，这个之前也是多次发过通知的啊。啊，大家看一下这个第三章检查与触达，嗯，通过这个大家也可以看到哈，因为我们这个不仅仅是针对咱们外包员工的，我们是有员工。也有相应处罚，包括他到他的项目经理，包括到内税部门负责人，我们都是有有这个相应的处罚的。所以请大家就是不要有任何想法啊，然后我这也再宣导一下，就是如果违反了以上的规定，处罚是怎样的。就是一点呢，就是首次为口头警告，就是我们去巡查市场的时候，我第一次看见你这样，那我是口头警告，我仅仅就是在我的本本上记一下，我就口头警告一下，第二次是内部通报。就是，哎。The。把这个名字部门，那么所在厂商这个东西，我们会在我们北这个大群里面通报一下。然后第三次是我们开始是作为一个进入考核的一个正式的登记。Shejump。能将档次等于就是给大家一个就是缓冲的那么一个机会，然后累计三次，正式累计正式登记三次以上的人员，可以我们是可以要求离场的。包括看到第三点啊，扣罚该外包员工所在厂商的年度考核绩效分数是。按照个人是五分的这个处罚的，嗯，然后这个涉及到这个吸烟呢，也是发现要就是要求即刻离场。Oh。关于职场规范这块。边的这个装修呢，是新装修的风格也跟其他的这个大厦其他部门不太一样，所以就是不管是内部检查，包括外部来那个调研也好呀，就是很多不管什么层级领导，他们都会来食堂来参观呀，看一下，因为这个比较新嘛。所以就是还是恳请各位厂商这个对接人啊，跟咱们都都已经都跟咱们的员工宣导好，务必务必把这个着装这块注意起来，根据咱们这个规范啊，啊，谢谢大家配合。好的，最后一部分由建涛给大家来讲一下这个万联电商结算的相关的事项及要求吧。建涛。好的，这边可以听见吗。Pizza。可以听见吗？可以呀。喂，佳琪。可以听见，可以。那个大家那个那个下午好，下面我代表这个万联这边，然后给大家讲三块内容，第一块就是那个群公告，外来有一个群，基本上做结算工作的老师都在这个群里面，之前群公告也都已经是公这个在在在群里面发过了，我给大家再宣导一下，强调一下。第二块内容就是在这八个，呃，在五到七个结算的时候，已经把所有的结算材料进行了一个标准化。啊，那么标准化之后呢，呃，有各种各样的问题，所以说我再给大家讲一下我们这个标准化材料的要求，这是第一个，然后第二个的话，再通报一下这一期大家按照这个标准化材料提供过来之后是一个什么样的状态。呃，第三块儿是讲一下儿万联的这个关于厂商的准入，准入机制。那下面我先讲第一块儿。呃，这个群公告的内容有两有两方面，第一个是这个说明事项，第二个是各厂商需要配合执行的工作。那么在书面事项里面啊，基本上第一条就比较宽泛了，如果大家有事儿让就是让大家知道我这块负责的工作指的是呃，问财险已经确认把他前期所有的流程都已经走完了，并且这个相关的费用已经到万联账上了，之后万联才会发起。主要是这样的一个情况，先给大家把前提讲一下啊，至于第二块这个这个这个这个每一个负责集团的老师，刚才前面应该也有讲过，我就不再赘述了。呃，第二点，这里面有一个关于如果要是在群内，呃，大家需要加相关，比如说马佳琪老师，王明军老师，还有于文倩老师的钉钉，如果你们加不了，可以来找我，加各位老师的时候，大家一定要备注好，呃，大家的公司名，姓名，然后还有添加好友原因，比如说我是对接招聘是吧，还是我是对接结算啊，这个大家要说清楚，不然有的那个老师他会搞混，因为我们现在厂商太多。And。这群公告的第二块就是各个厂商需要配合执行的这个工作，那这个也是反复强调好多遍了，但是依然还是有各种各样的问题啊，包括现在在群里面呢，这个备注好了很多，但是好多人是把名字放在前面，把公司名放在后面，其实我们这个要求是把公司名放在前面，把名字放在后面，然后呢，尽可能的是，呃，每一家公司要么就用全称，要么就用标准简称，保证大家一致。这样能给我们带来一个什么样的这个这个效果呢？就是我们在群里面可以很好的知道群里面的厂商的工作人员是不是超过了我们的人的标准，我觉得三个人一般都足够了，我们之前的情况是有好多人在群里面也没有什么意义，然后呢，基本上消息也不看，还会造成这个对对对对对太多人的这个打扰，对吧，所以就是我们就觉得呃。吉祥关了日。老师在群里面就好了，所以这边再给大家强调一下，大家回去也再宣导一下，然后把这个被褥还是按。