会议7

    以后要落实好，而且在函里面要写清楚交接了哪些工作，已经交接好了，这个人可以全权代表你们公司跟我们公司比如说对接商务，对接交付，对接招聘，对吧，这个大家要要写好，以后我们一定会这个严格去审核这个要件的，也希望大家来配合。呃，还有就是如果说现在群里面有。有的各厂商的老师他离职了，或者工作变更了，他不负责这块工作啦，然后呢，大家要及时和我联系，如果你们要和能和能和本人联系的，让他主动退群，这样是最好的，如果你们要是不方便，可以联系我，到时候我来和大家。我来替大家把这个人给他。好吧。呃，第四点这个需要大家配合的就是每个季度结算的时候，现在在在这个万联电商的结算群群里面有一个这个结算所需材料及要求。这个大家以后每期结算都都要把这个看一下，然后这个是就是具体的详细材料，需要各个厂商确认的。这个第一方面，第一大块内容，群公告全全这个这个这个全导基本上就就这些内容。呃，下面讲一下第二大块的内容，就是这个结算要求与建议。前期下发了，然后呢，我就不在逐字逐句的去读了，这个地方就是背景，我们现在的规模给大家先介绍一下，我们有将近50家嘛，50家的话，其实呃，真正发生结算的也有30多家，将近40家。比较大。呃，好多东西呢，没有办法一一的去去回复，然后还有基本上这些工作呢，呃，这个这个这个这个时间紧，任务重。然后现在是，呃，别说标准化之后有各种各样的问题，标准化之前。那两张都是一家公司1亿，所以沟通成本实在太高，所以我们现在就是把标，把这个材料给他进行了标准化。我们现在。五到一这个结算大概是需要这五个材料，就打勾的这五个材料，这这这个五个材料针对的是纸质，开纸质发票的商城，然后我们现在呢，因为只有上海的基本上百分，呃，就是大部分厂商，或者说绝大部分厂商是明确说上海现在只能开电子票，不能开纸质票，所以我们现在是呃，这个公司内部商议之后，是上海的厂商可以开电子票，然后。其他的厂商是不可以开电子票的，如果说其他地方要是后续也全面铺开了，说开电子票，那大家一定要及时跟我沟通，而且要事先沟通，不要在没沟通的情况下，然后来直接开电子票给我，不然可能会报不了，因为我们这个系统现在他还没没那个完全改过来，当然了，这个这五个材料指的是。嗯，叫啊。纸，纸质的发票的需要这些开电子的不仅需要这五个五个材料的内容，还需要后面备注里的这些内容啊，那这个五五个材料给大家强调一下，付款通知书他是一份材料，但是他需要给三种不同的格式，一个是纸质材料会邮寄过来，另外一个是给他扫描成PDF文件，第三个是照片格式，你这个照片格式也可以直接用纸质的拍照，也可以用PDF来截图，但是你不能给了我一个电子版，让我自己去弄另外一个电子版，这个肯定是不可以的。要给他确认一下，包括这次就有这样的问题。啊，这个就纸纸的纸质发票，大家就直接邮寄给我就行了。合同。河东这个地方就是，嗯，因为之前我没经手，所以我这边没有全量的合同，所以我要求大家在这个结算的时候要把权利合同提供给我，包括这边我也明确备注了。当然这个权量合同可能是，呃，我改了几版，第一版里应该没有，但是后面后面我给他加上了，不过也没关系，呃，合同这块我赢了把关，基本上没有的话，我会找大家去要。嗯。合同再多，呃，算了一会，后面还有这块儿合同，我就先讲到这儿，先点到为止。呃，同时还给大家强调一个是一个PDF里面只能包含一个纸质材料，这个地方是为什么提出来这样的要求，是因为我们的费控是需要上传这些附件的，他要求你要有这些附件，你比如说发票，虽然我没有让大家拍照片，但是我签完字之后，我还是会给他拍照片的。可以查发票，包括这个付款通知书，他在不同的环节有需要不同的附件，需要不同格式的附件，有的是需要PDF，有的是需要照片格式，所以这个地方就让大家把它给准备好，这样可就是我把它给标准化了之后，虽然大家麻烦一点，但是呢，流程肯定能比之前要稍微快一点，这也是为了大家好。呃，这是第一个，呃第二个方面就是这个付款通知书，付管通知书，呃，我这边写的是只可以开一张，如果说有的厂商他可能规模比较大，金额又比较高，然后公司内部呢，又比较复杂，相对独立，这种情况是可以区分开的。但是如果要是呃一家厂商呃规模又比较小，然后他又只涉及财险的公司的项目，那肯定只能开一张。呃，我在这这个开多张的，我再举一个另外一个例子，就是我们之前也这个公开的发过呃财险的一些像呃那个那个那个集团公司的一些项目的人力资源车牌包，当时有几个公司经过这个小砖场也是进人了，所以呃你像这个集团项目的，他是要和财险项目单开的，也可以开两张。然后重点强调一下是付款通知书里面，呃，一定大家一定要写清楚结算周期，结算金额，还有分类，就是分类呢，我也没要求你就是按按一种，比如说就按地区对吧，我这也有多种分类方式，您可以按照地区分类，比如说北岩。呃，杭州西安研发中心财业运维对吧，基本上基本上都是这四类项目呢，如果大家要是按项目分，比如说我给大家那个明细台账里面有这个，比如说意见险项目，车险项目，对吧，大家这么分我觉得也没问题，只要最终能跟我的这个，呃，大家的出处很有出处，然后总金额能跟我对的上，我觉得这些都没问题。然后还有的是这个这个这个这个。呃，叫什么啊，对金额这一块强调一下啊，就是因为我们PMS里面导出它是小数点后六位，所以说我们在去，但是我们在实操层面的时候结算啊，包括大家有的时候在公司内部去走流程的时候，基本都是保留小数点后两位，所以可能在小数点，呃第二就是在整个这个结算金额的最后一位的时候，可能会有尾差，如呃就是我是现在我基本上是在每一期结算的时候会在群里面发通知。要求大家。如不能确定尾差精准的话，大家可以在我发了明细台账之后找我核对一下啊，当然就是发生了尾差很小，比如说0.010.02这些也没关系。啊，这个地方给大家强调解释一下。然后呢，这个这个我这边也提供了一个模板，而且这个模板也跟大家之前也说过啊，不一定非得严格按照我这个来写，这个只是说它分类分分的比较好，然后我就把它给这个大家展示一下。比如说这个。前期这是结算地点对吧，然后呢，其实这个你看他这个结算周期还有两个，实际上大家写一个就好了，你的标题里有正文你就不用写了，正文里有标题你就不用写了，呃，剩下的内容呢，去改它，你像这个金额总金额，这这个是一，这个是一，这个是二，这个是三，这个是四，那就相当于付款通知书里面有有四个内容需要大家写，只要是有出现过一次就好了，好吧，剩下的内容大家都根据各自这个这个这个这个公司的实际情况去写就行了。还要给大家讲一下，我们那个四四个地方的标准简称啊，啊，或者说全程，呃，一个是创新研发中心本部，他就指的是杭州创新研发中心本部，它也可以简称杭州啊，然后BJ研发分中心，它是简称北岩财血运维，基本上它就是财血运维，还有一个是西安研发中心，呃，涉及到的厂商很少，因为他们人也很少啊，也就不给大家的赘促了。呃，这个纸质材料里面第二个就是发票，发票可以大家去实拍开多张啊，开几张都没问题，然后因为有的他税务可能要求不能开大额的嘛，那那那最多只能开10万，那就开。那就开就行了，这个结合各公司，结合税务的实际就行。呃，开完了之后，大家需要把这个如果是纸质发票直接发。8K粘贴到那个这个单子上面，不要粘贴抵扣联。是不需要粘贴的。主要是电子发票，大家就把电子发票打印出来，和这个大小一样的，或者说只要能贴在这个A4纸上也没问题，就就就就贴在这个线里面就可以。然后到最后呢，呃，就是如果要电子票，它就不分发票联和抵扣联的，他就只有一联，你就直接打印出来粘上就行了。上之后大家要把这个金额，金额需要写两次。一个字一个在这儿大家给写上就行了，然后张数他基本上这这一页只能放下一张，所以这个地方就写一张是否验证，大家验证了之后填上是就好了，这个地方大家一定要验一下啊，经办人就回头那个空知他就行了。啊，合同啊，这个我给大家讲一下，刚才前面也提到了全量合同，为什么要提供全量合同，是因为有的在结算的时候，各家厂商的工作人员他都不清楚他到底有几个岗位。所以导致有的时候报销呢，他可能比如说他有他既有研发也有数据对吧，但他只提供了研发的合同，那附件肯定就不全嘛，所以说为了避免这种情况，我们就提供全量合同，这样是最省事的。你就每你就只需要把它准备好一次，后面你每次都直接给我就好了，对吧，这就比较那啥了。然后现在是我经手以来之后呢，我签的合同大概是在，呃，就收以来的合同是在二四年的八月份到二三年的八月份到二四年的七月31。所以说但是现在结算呢，呃，是结算到了五到七，这个2023年5月到七月的这个结算周期。啊，这个地方可能就只涉及老合同吧，因为基本上老合同都到七月底，所以说在五到七月份，大家只需要给我提供2022年。八月或者七月到二零千七。基本上我看了一下，呃，合同都是签到了，呃，7月31号以后，有极个别的签到了8月1号或者8月2号，所以说在五到七的这个地方，实际上可能不涉及新合同，也就是2023~2024的合作，但是在下一个周期啊，现在那个财险那段已经是通知大家在做PMS确认了。在八到十这个周期折断，在这个这个地方，大家一定要好好听一下啊。你们去对对你们自己的合同是不是。从2023年的8月1号开始，如果你是从8月2号开始，那你可能就就涉及到新老合同衔接的问题，你就要给我提供，就要提供2023年的也到2024年的，也要提供2022年到2023年，也就是提供八个合同。2023年10月以后，因为这个是我经手以后的，之后他就不涉及前面老合同了，所以从2023年11月以后的结算，大家就不需要再给我提供任何合同了，因为我在那个做合同签约的时候，已经把所有的全量合同都已经收集好了，以后就不需要再提供这个。好，到时候。这个结算启动了之后，我会把这个结算要求与建议会再改一下把。那个。前面那个地方。核对下就没有了。所以在关键的这个比较麻烦的地方，还容易出错的地方，就这一期八到十的。我今天在这里给强调一下，我这个希望大家好好配合一下，如果到时候呃，出现问题了，呃，我就不会再再再解答了，好吧，大家等大家一定要好好记一下。呃，还有一些其他要求，其他要求。嗯，一个就是大家在提交给我材料之前，我这个标准化的材料的要求已经都发到群里了。给我之前，我不管跟我对接的人啊，我不管这个材料是谁做的，但是跟我对接的人。他是要对这个材料。负责的。我我只对，因为我只对给我材料的人，所以你要对这个材料负责，如果材料不符合要求，比如说明确有你给我，我看你你根本就没有对照这个结算材料。那我也会替你去看了，你自己照着这个材料对一遍就好了。所以这跟大家说啊，就是每一个给我提供材料的人，你代表的是你公司，代表的不是你个人。你一定好好对。今后我会点名，后面我这边都已经统计好材料了。呃，就是这个材料一起提供给我，有的材料会有错误，现在是从上一期开始提供材料版的，提供材料有问题的，我都会给这个在群里面通报一下也。第三个就是所有的电子材料，大家不要直接钉钉窗口，呃，这个。直接发给我了好几个文件，有的时候可能七个八个十个一起发给我，一定要放在一个文件夹里，对吧，我觉得这些都是最基本的。爱好就是这个。纸质厂大家一定要放在这个叫什么文件文件夹，文件套里面用这种就是两个开口的。你们说？大家给我的这个材料，我在整个结算的过程当中，我需要。呃，查看三次，第一次核对内容有，呃，是否有误，是否正确。第二次提交这个，呃，在这空气里面提交这个申请单，第三次是。报销，所以说这个这个这个这个至少如果没问题的话，最少最少也是需要看三次的，那又有三四十家，实在是精力有限。呃，这个是关于整个结算材料，材料的标准化的一个要求。那想给大家看一下。要查了之后五到七的结算材料有问题了。呃，有问题的，到目前为止。我还没交系统呢，是这五家，恒生泰拓围。东两季江苏润和宁波新锐。恒生这个就是他的材料提交过来，明显就没看。啥还不看？这个也是。21号就那个已经通知有的可以开票了，但是拓赔这个情况比较特殊啊，特别分两块，他一块是财险的项目，还有一块是集团的项目。这个问题主要是集团项目。集成项目9月21号就通知开票了，10月18号催了一次，然后提交两次有错误，到11月16号还没提交。打公司电话。有的时候还联系不上。基本上是包括前几个季度的材料也提醒过，没有任何提交，也不着急。江苏润和。跟华泰一样，也是材料不看，但是呢交的比较早，运气比较好，我们一块儿过的，当时他这个材料提交过来之后，我是给他拉了一个会，还有那个具体负责人，包括那个商务，对吧，然后现场我是让他们逐字逐句。对照读了一遍，然后发现这个材料是知道该怎么整了。到现在为止，电子材料我还没收到。刘瑞，这个也是发现问题了，然后给他钉钉反馈，到现在还一直未读。他这个。书里面。我们本身是不含管理费的。但是。他没韩国呗，这明显没有啊，你这这这都不好好看看对吧。这整体的这五家。具体点一下，然后剩下的这些问题呢，不是大问题，但是都是一些小问题，但是呢，经过这个沟通之后啊。知道了，所以问题也不大，大家看一下。然后还有更小问题的。就是那个文件夹。娜姐。后面做的就比较好了。就是在结算工作上，吉贝克上海菲奈德东软BJ之兰啊，他这个地方应该是是也是涉及集团的公司的这个对，然后天津一商中科软。软通动力。然后呢？这个厂商在这次结算是材料没有任何问题，做的比较好。呃，这前面的问题我看一下还有没有有代表性的共性的问题啊，大家可能或多或少都有问题，但是没有这个文件夹和文件套。一些共性的，我看看啊，比较比较重要的。所以你好，刚才我跟你说了，恒生宝泰跟江苏润和一定要自己看一下，你别直接抓过来，让我替你复合，那不可能。有的少了付款通知书。对，咱这这一次还要共性问题，就是付款通知书没有给这个图片格式的文件的这个。小明，他把那个。小明，他把那个。今天晚上他没写，金轲也没几张。