会议5

    好像。这个大家以后每期结算都都要把这个看一下，然后这个是就是具体的详细材料，需要各个厂商确认的。好，第一方面，第一大块内容群公告啊，宣宣这个这个这个全岛基本上就就这些内容。啊，那下面讲一下第二大块的内容，就是这个结算要求与建议。前期下发了，然后呢，我就不再逐字逐句的去读了，这个地方就是背景，我们现在的规模给大家先介绍一下，我们有将近50家嘛，50家的话，其实呃，真正发生结算的也有30多家，将近40家。所以比较大。呃，好多东西呢，没有办法一一的去去回复，然后还有基本上这些工作呢，呃，这个这个这个这个时间紧，任务重。然后现在是，呃，别说标准化之后有各种各样的问题，标准化之前。那基都是一家公司1亿，所以沟通成本实在太高，所以我们现在就是把标，把这个材料给它进行了标准化。我们现在。五到几这个结算大概是需要这五个材料，就打勾的这五个材料，这这这个五个是。纸质开纸质发票的厂商，然后我们现在呢，因为只有上海的基本上百分，呃，就是大部分厂商，或者说绝大部分厂商是明确说上海现在只能开电子票，不能开纸质票，所以我们现在是呃，这个公司内部商议之后，是上海的厂商可以开电子票，然后。期望的厂商是不可以开电子票的，如果说其他地方要是后续也全面铺开了，说开电子票，那大家一定要及时跟我沟通，而且要事先沟通，不要在没沟通的情况下，然后来直接开电子票给我，不然可能会报不了，因为我们这个系统现在他还没没那个完全改过来，当然了，这个这五个材料指的是。嗯，叫。只开纸质的发票的需要这些，开电子的不仅需要这五个五个材料的内容，还需要后面备注里的这些内容。啊，那这个五个五个材料给大家强调一下，付款通知书他是一份材料，但是他需要给三种不同的格式，一个是纸质材料给我邮寄过来，另外一个是给他扫描成PDF文件，第三个是照片格式，你这个照片格式也可以直接用纸质的拍照，也可以用PDF来截图。但是你不能给了我一个电子版，让我自己去弄另外一个电子版，这个肯定是不可以的，要给大家明确一下，包括这次就有这样的问题。这个就纸纸，呃，纸质发票大家就直接邮寄给我就行了。合同。合同那个地方就是，嗯，因为之前我没经手，所以我这边没有全量的合同，所以我要求大家在这个结钻的时候要把权利合同提供给我，包括这边我也明确备注了。啊，当然这个权利合同可能是，呃，我改了几版，第一版里应该没有，但是后面后面我给他加上了，不过也没关系，呃，合同这块我赢了把关，基本上没有的话，我会找大家去要。嗯。呃，合同这块儿再多，呃，算了一会儿后面还有这块儿合同，我就先讲到这儿，先点到为止。呃，同时还给大家强调一个是一个PDF里面只能包含一个纸质材料，这个地方是为什么提出来这样的要求，是因为我们的飞控是需要这些附件了。他要求你要有这些附件，你比如说发票，虽然我没有让大家拍照片，但是我签完字之后，我还是会给他拍照片的。所以他发票包括这个付款通知书，他在不同的环节有需要不同的附件，需要不同格式的附件，有的是需要PDF，有的是需要照片格式，所以这个地方就让大家把它给准备好，这样可就是我把它给标准化了之后，虽然大家麻烦一点，但是呢，流程肯定能比之前要稍微快一点，这也是为了大家好。呃，这是第一个，呃，第二个方面就是这个付款通知书，付管通知书，睾丸出来说啊，我这边写的是。只可以开一张，如果说有的厂商他可能规模比较大，金额又比较高，然后公司内部呢又比较复杂。相对独立，这种情况是可以区分开的。但是如果要是呃，一家厂商的规模又比较小，然后他又只涉及财险的公司的项目，那肯定只能开一张。呃，然后这这这个开多张的，我再举一个另外一个例子，就是我们之前也这个公开的发过，呃财险的一些项，呃，那那个集团公司的一些项目的人力资源车外包，当时有几个公司经过这个小砖场也是进人了，所以呃，你像这个集团项目的，他是要和财险项目单开的，也可以开两张。然后重点强调一下是付款通知书里面，呃，一定大家一定要写清楚结算周期，结算金额，还有分类，就是分类呢，我也没要求你就是按按一种，比如说就按地区对吧，我这也有多种分类方式，您可以按照地区分类，比如说北岩。呃，杭州西安研发中心财业运维对吧，基本上基本上都是这四类项目呢，如果大家要是按项目分，比如说我给大家那个明细台账里面有这个，比如说意见险项目，车险项目，对吧，大家这么分我觉得也没问题，只要最终能跟我的这个，呃，大家的出处很有出处，然后总金额能跟我对的上，我觉得这些都没问题。就是按有的是这个这个这个这个。呃，叫什么啊，对金额这一块强调一下啊，就是因为我们PMS里面导出它是小数点后六位，所以说我们在去，但是我们在实操层面的时候结算啊，包括大家有的时候在公司内部去走流程的时候，基本都是保留小数点后两位，所以可能在小受点儿，呃第二就是在整个这个结算金额的最后一位的时候，可能会有尾差，如呃，就是我是现在我基本上是在每一期结算的时候会在群里面发通知要求大家。如不能确定尾差精准的话，大家可以在我发了明细台账之后找我核对一下。啊，当然就是发生了尾差很小，比如说0.010.02这些也没关系。啊，这个地方要给大家强调解释一下。然后呢，这个这个我这边也提供了一个模板，但是这个模板也跟大家之前也说过啊，不一定非得严格按照我这个来写，这个只是说它分类分分的比较好，然后我就把它给这个大家展示一下。啊，比如说这个。剪切。这是结算地点对吧，然后呢，其实这个你看他这个结算周期还有两个，实际上大家写一个就好了，你的标题里有正文你就不用写了，正文里有标题你就不用写了。呃，剩下的内容呢，基本上你像这个金额总金额，这这个是一，这个是一，这个是二，这个是三，这个是四，那就相当于付款通知书里面有有四个内容需要大家写，只要是有出现过一次就好了，好吧，剩下的内容大家都根据各自这个这个这个这个。公司的实际情况去写就行了。还有给大家讲一下我们那个四四个地方的标准简称啊，啊，或者说全程，呃，一个是创新研发中心本部，他就指的是杭州创新研发中心本部，他也可以简称杭州。啊，然后BJ研发分中心，它是简称北岩财险运维，基本上它就是财险运维，还有一个是西安研发种业，呃呃，涉及到的厂商很少，因为他们人也很少啊，也就不给大家再赘述了。呃，这个纸质材料里面第二个就是发票，发票可以大家去实开，开多张啊，开几张都没问题，然后因为有的他税务可能要求不能开大额的嘛，那那那最多只能开10万，那就开。那就开就行了，这个结合各公司，结合税务的实际就行。呃，票开完了之后啊，大家需要把这个如果是纸质发票直接把。漂脸粘贴到那个这个单子上面，不要粘贴抵扣联。以后不需要粘贴的。如果是电子发票，大家就把电子发票打印出来，和这个大小一样的，或者说只要能贴在这个A4纸上也没问题，就就就就贴在这个线里面就可以。然后最后呢，呃，就是如果要电子票，他就不分发票联和抵扣联的，他就只有一联儿，你就直接打印出来粘上就行了。呃，上之后大家要把这个金额金额需要学两次。就是一个一个在这儿大小就行啦。然后张树他基本上这这一页只能放下一张，所以这个地方就写一张是否验证，大家验证了之后填上是就好了，这个地方大家一定要验一下啊，经办人就回头那个通知他就行了。啊，合同啊，这个我给大家讲一下，刚才前面也提到了全量合同，为什么要提供全量合同，是因为有的在结算的时候，各家厂商的工作人员他都不清楚他到底有几个岗位。所以导致有的时候报销呢，他可能比如说他有他既有研发也有数据对吧，但他只提供了研发的合同，那附件肯定就不去了吗。所以说为了避免这种情况，我们就提供全量合同，这样是最省事儿的。你就每你就只需要把它准备好一次，后面你每次都直接给我就好了，对吧，这这就那啥了。然后现在是我经手以来之后呢，我签的合同大概是在，呃，就收以来的合同是在二四年的八月份到。二三年的八月份到二四年的七月31。所以说。啊，但是现在结算呢，呃，是结算到了五到七，这个2023年5月到七月的这个结算周期。啊，这个地方可能就只涉及老合同了，因为基本上老合同都到七月底。所以说在五到七月份，大家只需要给我提供2022年。八月或者七月到2023年7月。基本上我看了一下，呃，合同都是签到了，呃，7月31号以后，有极个别的签到了8月1号或者8月2号，所以说在五到七的这个地方，实际上可能不涉及新合同，也就是2023~2024的合作，但是在下一个周期啊，现在那个财险那段已经是通知大家在做PMS确认了。在八到十这个周期九，那这这个这个地方大家一定要好好听一下啊。你们自己去对对你们自己的合同是不是。从2023年的8月1号开始，如果你是从8月2号开始，那你可能就就涉及到新老合同衔接的问题，你就要给我提供，既要提供2023年的，也到2024年的，也要提供2022年到2023年，也就是提供八个合同。2023年10月以后，因为这个是我经手以后的，之后他就不涉及前面老合同了，所以从2023年11月以后的结算，大家就不需要再给我提供任何合同了，因为我在那个做合同签约的时候，已经把所有的全量合同都已经收集好了，以后就不需要再提供这个。好，到时候。这个结算启动了之后，我会把这个结算要求与建议会再改一下。But。就那个。前面那个地方。合一下就没有了。所以现在关键的这个比较麻烦的地方，还容易出错的地方，就是这一期八到十的，我今天在这里给强调一下，我这个希望大家好好配合一下，如果到时候呃，出现问题了，呃，我就不会再再再解答了，好吧，大家大家一定要好好记一下。呃，和一些其他要求，其他要求。一个就是大家在提交给我材料之前，我这个标准化的材料的要求已经都发到群里了。给我之前，我不管跟我对接的人啊，我不管这个材料是谁做的，但是跟我对接的人。他是要对这个材料。负责的。不是。我只对，因为我只对给我材料的人，所以你要对这个材料负责，如果材料不符合要求。比如说明确有你给我，我看你你根本就没有对照这个结算材料。那我替你去看的。你自己照着这个材料对一遍就好了。可以吗？跟大家说啊，就是每一个给我提供材料的人，你代表的是你公司，你代表的不是你个人。你要做好核对。这个我会点名。后面我这边都已经统计好材料了。呃，那个就是这个材料一起提供给我，有的材料会有错误，现在是从上一期开始提供材料版的，提供材料有问题的，我都会给这个在群里面通报一下也。第三就是所有的电子材料，大家不要直接钉钉窗口啊这个。发给我了好几个文件，有的时候可能七个八个十个一起发给我，一定要放在一个文件夹里，对吧，我觉得这些都是最基本的。还有就是这个。纸质材料大家一定要放在这个这个什么文件文件夹，文件套里面用这种就是两个开口的。因为。大家给我的这个材料，我在整个结算的过程当中，我需要。呃，查看三次，第一次核对内容有，呃，是否有误，是否正确，第二。第二提交这个，呃，在这空气里面提交这个申请单，第三次是。报销，所以说这个这个这个这个至少如果没问题的话，最少最少也是需要看三次的，那又有三四十家，实在是精力有限。呃，就是关于整个结算材料才。