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三四四 财政预算

    虽说会计主要是和数字打交道,霭青还是非常想更多的了解临床实验和CRO这一行业,通尼喜欢侃大山,可通尼不比霭青懂的更多。阿诺应该啥都知道,但是阿诺比较闷,两字能表达清楚的绝不说仨字。霭青把目标转向其他部门主管。

    机会是德克送的,每星期德克和财务开会,也就是阿诺和霭青向德克通报公司经营状况。凭以前的经验,霭青猜想在董事会上,阿诺和德克肯定讨论财务一项,通尼也是董事之一,公司宏观经营策略是他们决定。那么现在每星期拉她进来一起汇报是要具体细节吧。

    果然德克要知道过去六个月每个月的收支情况以及未来六个月的预测。

    霭青看了一眼阿诺,这位CFO在心里有本账,可从来没有要求霭青具体的做出公司预算,“目前QB系统里可以预测未来一个月的现金周转情况,没有预算,很难预测更久远的情况。”

    “那就做预算。”德克好不犹豫就答应了。霭青在初创公司工作过,向风险投资金主要钱,至少要把未来三年预算出来,虽然最后都是差着十万八千里的。德克前几个自己的公司都和风险投资公司合作,肯定熟悉这方面的操作。

    “那么我和各部门主管开会收集资料,然后汇总给你们,大概两星期吧。”

    通尼自己就是风险投资,比德克更热心预算,霭青一提,马上支持,“你要是有什么困难,找我,我帮你解决。”

    公司前线,也就是挣钱的,有四大部门,临床部门最大,由阿克西创始合伙人之二的忒乐Taylor和查尔斯Charles负责。质量部门最小,创始合伙人之一的大卫David主管。界于两部门之间的,是德克合并过来的医写部门由盖瑞Gary负责,统计部门的主管是阿尼塔Anita。

    阿克西原创始人有四个,阿诺和忒乐最早开始,很快拉了查尔斯和大卫入伙,在合并德克之前,阿诺和忒乐各占百分之四十,查尔斯和大卫各百分之十。

    合并后,四大头儿成了多头,德克成了大股东,占百分之三十,然后是阿诺忒乐,各百分之二十,通尼,百分之十二,查尔斯大卫各百分之五,噢,通尼还拉来两个俄国富翁投资,Alexey阿来客些和Pavel爬窝,爬窝还在董事会里。

    霭青和部门负责人都约了时间,一星期下来,情况是这样的,大卫说他的质量部今年的销售目标是A,人员组成都是临时工,成本大概是A的百分之三十五到四十,剩下的让霭青自己去按月平均去。

    Anita的想法类似,她把目前所有已签合同交给霭青,按月平均。可能的新合同?Anita摇摇头,“这你去问德克。”

    Anita是个混血,爸爸是印度人妈妈是黑人,高高胖胖的,体量很大。她的统计部门员工有黑人有中东人有华人也有白人。员工的工位就在霭青办公室外面,进出常打招呼的有几个人,特别是华人,在茶水间遇上,如果没有旁人,还能用中文聊几句。

    Gary的医写部则跟他一样,四个人全是犹太人,盖瑞一听预算一脸懵,没做过不知道,不过霭青在他这里得到了其他知识,四期临床是什么。一期,盖瑞告诉霭青,主要是检测药品的安全性,一般是至少十名健康参与者。二期加入有效性,是三十名患者参与。三期之后就是有效性,一百参试者。四期三百名以上。每一期最后都需要向药监局备案审查,通过之后才能进入下一期,四期结束通过后就可以上市了。

    那么向药监局写报告就是盖瑞这些医写手们的工作,“写一份新药申请书大概是一百万的预算。”盖瑞告诉霭青,能有这么一份合同,够他部门忙活五六个月。

    当然前期的写Protocol临床实验方案,Protocol是所有部门所有人都要严格遵循的步骤,InvestigatorBrochure药理毒理说明,就是药盒里折成小房块写的密密麻麻没人看的纸片,这两大方面是盖瑞现在的工作,“我就希望能写新药申请NDA。”

    查尔斯是非常赞同要做预算的,“我在认识阿诺之前在一些不同行业做主管,都做预算。”

    查尔斯是个法国裔,曾经学习要成为法厨的,怎么混到了临床业他没说。老婆是香港来二代移民,也在医药界,两人有三个儿子,一家人的各种照片摆满了查尔斯的桌子。每次进入他的办公室,都免不得夸夸他的儿子们,于是乎就打开了他有关儿子的话题,滔滔不绝。霭青还得想办法礼貌地打断,转入工作正题。

    得知查尔斯二儿子的足球队夺取州际冠军要参加全国比赛后,霭青真心夸赞一番,让查尔斯把老二的照片递过来好好看看。

    老查的三个儿子都非常像妈妈,说不上英俊帅气,倒是都欢乐开朗,“他们看上去很健康快乐,老大该上大学了吧?”

    十几分钟后,霭青了解到老大Nicholas尼克已经是加州州大的大一学生,专业想学生物。这肯定是受父母的影响,母亲学生物的,查尔斯么,他说小时候家里穷,有着痛苦的记忆,他能为自己孩子做到的就是提供足够的安全,物质和精神上的安全,充裕的金钱不会挨饿受冻,从不打骂他们。但节俭还是深入到骨子里的,上加州的大学是因为本州学生学费低。

    “毕业后也来阿克西吧,”霭青随口一提,“最好选金融第二专业,可以帮我做预算。”

    查尔斯嘿嘿笑了两下,“他想明年暑期过来实习一下。”

    哦,原来早就安排好了。霭青掰了手指头数了数,公司里不少人都有亲属关系,包括查尔斯的老婆,她在公司的payroll上,被外包给客户做项目管理。

    查尔斯夫妇为孩子想的周到,连实习都包了。其实男孩子上大学了,应该自己出去闯闯吧。如果杰杰是个正常孩子,霭青肯定会像乔治一样,鼓励他的独立自主。

    “噢,太好了,去哪个部门实习?”霭青怀疑查尔斯是不是也给儿子安排好了。

    “这个预算,”终于回到正题,“是跟不同合同有关。比如项目管理外包,”这是他老婆的例子,“就是一天八小时,一星期四十小时,一个月一百七十三点三三小时,这种最容易。”

    霭青知道有几个合同是这样的,这是阿克西的老主业,做咨询服务。和德克的公司合并后,公司的主要目标是做二期三期的全套服务项目fullservice。

    “全套服务就比较复杂了,”查尔斯开启了另一个话匣子,“临床部门做前期准备工作,比如寻找临床医生,帮他们了解新药功能,在和有意参加临床的医生签订合同后,就开始建立数据库,这是统计部门的工作,然后临床部门协助医生招揽目标subject,就是病人。开始用药后,就要收集数据,分析数据,又回到统计部门的工作,最后是医写部门根据数据写出报告。”

    “咋预算呢?”霭青听明白了八九十,没法和预算联系起来。

    “你这样吧,我马上要开会了,你先去找忒和阿嗯,把合同要来,咱们再约时间我给你讲解。”

    老查叫忒乐Taylor为忒Tay,阿诺Arnold为阿嗯Arn,就是所谓的昵称,可见几位创始人的亲密关系。

    首次老查自己结束了交谈,霭青也正想找忒,呃,还是忒乐叫着顺口些。