第八章 怎么管采购经理1
重新审视采购的机会。
现在回过头来看三年前，我一直在想如果当时我坚决的让阿罗去做辅材配件采购会不会好一点？
我的理由是维稳为主，因为没有靠得住的人，也没有干活靠谱的人。
和阿罗自驾之前我选彭洁继续管采购，对她的安排是：好好干，争取半年给她升主管，一年升经理。我看重的是她干脆利落的做事方式和好歹鹤立鸡群的采购经验，我担心的是她过于自我的小聪明，和魏延那种天生反骨...我不是诸葛亮，但是管过的人多了自然会有一点第六感。
和阿罗自驾回来后我想过让她去做采购主管分一半彭洁的业务：伺候好海总白总就行，舍掉那些小利的供应商。能收多少钱放一边起码自己人放心啊。
但是观察了半天，她有两个太致命的问题：
她过于耿直的说话方式，和人沟通时完全就是直角对接没有一点弧度。比如出去吃饭点菜她想吃榴莲酥，有情商的人一般会问：这家榴莲酥不错，大家想试试吗？因为毕竟这东西的味道不是每个人都喜欢。而她会丝毫不留情面的说：我点榴莲酥，你们没问题吧？每次开会都这样...怎么和其他组协调，怎么管理下属呢？
她还有点过于敏感的自尊。对自己自信满满其实是好事，但是她的任何错误别人都不能提，即使我们的关系已经非常密切，我各种柔和建议性的给她提出改进方案而不是直接批评，她都会敏感的说我是在指责她....然后就哭，然后就冷战。换个角度：就算是演戏我也必须要在开会时批评每一个人不能单独保护她吧？更何况上下级俩人配合干采购业务肯定要有配合的...你懂得？懂的自然懂。
所以我真没把握把她放出去。我想要不就先等等，过了年我安排部门内部做个绩效考核内部竞聘什么的再把她露出来？
只是这么一犹豫就错过了最好的机会，这也是后话了。
...
彭洁受了我的鼓舞之后，那段时间特别的意气风发干劲满满：
对外部门沟通时底气十足，打电话声音隔着玻璃墙我在办公室里都听得见；同时有着北方人的豪爽和本地人天生客气的说话习惯，即使是吵吵的声调却也让人听着不烦，问题总是能圆满协调，让我挺欣慰；
对供应商时也很有眼力价。对白总海总那一类供应商催货时说：“大哥啊求你救救我吧，再不发货我就要被领导骂死了。您放心只要您发货我马上盯着结账付款绝对不耽误。”对有些供应商就说：“你赶紧的把问题解决了，否则以后就别干了。要什么钱？活都干不好还有脸要钱？”我看在眼里记在心上：这是采购的基本素质之一。
对下属雷厉风行的管理，带着一个小哥三四个小妹天天加班，按照我的要求做单子录数据赶进度，随时问随时有进展，而且对我提出的问题回答的头头是道怎么去解决，算是有个好表率。
在部门开会时也能积极发言，对我安排的事各种赞同...这点很重要，有不少人跟我说过彭洁对领导是当面一套背后一套，如何如何，包括阿罗...我对她说：你觉得我就是喜欢拍领导马屁的人吗？你有没有想过开会的时候不论我安排工作还是发飙骂人，如果下面都一片沉默，我的威信在哪？你们是默默抵制？还是不屑？还是认可？彭洁能站出来相应积极捧场这是加强凝聚力和维护领导威严的体现，我在我的领导发言时也要积极表示认同，你明白不？看着阿罗不服也不屑的表情，我又说：咱俩关系好，你能不能在每次开会冷场时，积极站出来发言给我救个场？她说：那多尴尬啊，就好像我多显摆似的...我不。
....
日子这么一天一天过，可还是每天的泥泞和救火。
之前说过辅材配件采购组的人是一个季度下一次订单，而且不管出于什么原因都是每家供应商每个季度只下一个大单子，比如：季度备货计划是1500套，总货值6亿；那就第一家下500套2亿，第二家下300套1.2亿...以此类推。
当时还有个问题：首先采购员没有常规的管理意识且干活效率太低，其次如此大的金额肯定层层审批一般都要批两个月，可以想象等采购合同或订单批完了，基本就到季度末了...本来是提前1个月提出的下季度备货需求，比如3月份提的二季度（4，5，6月）的供货需求，到了季度末也就是6月份了采购合同刚批完，你想想啥后果？
各种特批提前发货救急，拿个微信或者钉钉聊天记录就作为“先发货后补订单”的依据。然后等正式合同批完之后，再根据实际发了什么做增减删改修补数据。
所以我前几个月重点整治了供应商和采购员下订单的流程：第一，绝大部分订单必须下给白总海总；第二，所有所有所有的采购行为必须是先下订单再发货。第二点的补充：订单必须在系统里审批，就是我自己用钉钉和OA做的那个简易订单系统。
长痛短痛的道理并不是每个人都明白。
然后我就在观察彭洁：到底能用？还是不能用？
....
最近事太多很多思路静不下来整理，还得担心不能超期更新（春节期间停了几周结果差点被封号，管理员说避免我弃耕变太监...），所以先水一段了再说吧...
现在回过头来看三年前，我一直在想如果当时我坚决的让阿罗去做辅材配件采购会不会好一点？
我的理由是维稳为主，因为没有靠得住的人，也没有干活靠谱的人。
和阿罗自驾之前我选彭洁继续管采购，对她的安排是：好好干，争取半年给她升主管，一年升经理。我看重的是她干脆利落的做事方式和好歹鹤立鸡群的采购经验，我担心的是她过于自我的小聪明，和魏延那种天生反骨...我不是诸葛亮，但是管过的人多了自然会有一点第六感。
和阿罗自驾回来后我想过让她去做采购主管分一半彭洁的业务：伺候好海总白总就行，舍掉那些小利的供应商。能收多少钱放一边起码自己人放心啊。
但是观察了半天，她有两个太致命的问题：
她过于耿直的说话方式，和人沟通时完全就是直角对接没有一点弧度。比如出去吃饭点菜她想吃榴莲酥，有情商的人一般会问：这家榴莲酥不错，大家想试试吗？因为毕竟这东西的味道不是每个人都喜欢。而她会丝毫不留情面的说：我点榴莲酥，你们没问题吧？每次开会都这样...怎么和其他组协调，怎么管理下属呢？
她还有点过于敏感的自尊。对自己自信满满其实是好事，但是她的任何错误别人都不能提，即使我们的关系已经非常密切，我各种柔和建议性的给她提出改进方案而不是直接批评，她都会敏感的说我是在指责她....然后就哭，然后就冷战。换个角度：就算是演戏我也必须要在开会时批评每一个人不能单独保护她吧？更何况上下级俩人配合干采购业务肯定要有配合的...你懂得？懂的自然懂。
所以我真没把握把她放出去。我想要不就先等等，过了年我安排部门内部做个绩效考核内部竞聘什么的再把她露出来？
只是这么一犹豫就错过了最好的机会，这也是后话了。
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彭洁受了我的鼓舞之后，那段时间特别的意气风发干劲满满：
对外部门沟通时底气十足，打电话声音隔着玻璃墙我在办公室里都听得见；同时有着北方人的豪爽和本地人天生客气的说话习惯，即使是吵吵的声调却也让人听着不烦，问题总是能圆满协调，让我挺欣慰；
对供应商时也很有眼力价。对白总海总那一类供应商催货时说：“大哥啊求你救救我吧，再不发货我就要被领导骂死了。您放心只要您发货我马上盯着结账付款绝对不耽误。”对有些供应商就说：“你赶紧的把问题解决了，否则以后就别干了。要什么钱？活都干不好还有脸要钱？”我看在眼里记在心上：这是采购的基本素质之一。
对下属雷厉风行的管理，带着一个小哥三四个小妹天天加班，按照我的要求做单子录数据赶进度，随时问随时有进展，而且对我提出的问题回答的头头是道怎么去解决，算是有个好表率。
在部门开会时也能积极发言，对我安排的事各种赞同...这点很重要，有不少人跟我说过彭洁对领导是当面一套背后一套，如何如何，包括阿罗...我对她说：你觉得我就是喜欢拍领导马屁的人吗？你有没有想过开会的时候不论我安排工作还是发飙骂人，如果下面都一片沉默，我的威信在哪？你们是默默抵制？还是不屑？还是认可？彭洁能站出来相应积极捧场这是加强凝聚力和维护领导威严的体现，我在我的领导发言时也要积极表示认同，你明白不？看着阿罗不服也不屑的表情，我又说：咱俩关系好，你能不能在每次开会冷场时，积极站出来发言给我救个场？她说：那多尴尬啊，就好像我多显摆似的...我不。
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日子这么一天一天过，可还是每天的泥泞和救火。
之前说过辅材配件采购组的人是一个季度下一次订单，而且不管出于什么原因都是每家供应商每个季度只下一个大单子，比如：季度备货计划是1500套，总货值6亿；那就第一家下500套2亿，第二家下300套1.2亿...以此类推。
当时还有个问题：首先采购员没有常规的管理意识且干活效率太低，其次如此大的金额肯定层层审批一般都要批两个月，可以想象等采购合同或订单批完了，基本就到季度末了...本来是提前1个月提出的下季度备货需求，比如3月份提的二季度（4，5，6月）的供货需求，到了季度末也就是6月份了采购合同刚批完，你想想啥后果？
各种特批提前发货救急，拿个微信或者钉钉聊天记录就作为“先发货后补订单”的依据。然后等正式合同批完之后，再根据实际发了什么做增减删改修补数据。
所以我前几个月重点整治了供应商和采购员下订单的流程：第一，绝大部分订单必须下给白总海总；第二，所有所有所有的采购行为必须是先下订单再发货。第二点的补充：订单必须在系统里审批，就是我自己用钉钉和OA做的那个简易订单系统。
长痛短痛的道理并不是每个人都明白。
然后我就在观察彭洁：到底能用？还是不能用？
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最近事太多很多思路静不下来整理，还得担心不能超期更新（春节期间停了几周结果差点被封号，管理员说避免我弃耕变太监...），所以先水一段了再说吧...
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