第124章 筹备工作
金杉办公的管理层正在商讨WPSoffice发布会筹备工作。
首先是先成立一个发布会筹备组，
筹备组的组长是林正阳本人，副组长是章柯、方程，三位老总各自负责一块，主要是方向把控和最终拍板。
设置一个会务工作组，组长是办公室主任李文霖，总体负责整个发布会整个计划落地，后续会抽调一些人员进组工作。
今天的会议，首先要决定发布会的地点、规模等基础工作。
李文霖问：“林总，WPS发布会时间已经定在11月27日，那发布会地点选在哪里？”
“嗯，我们以往的发布会选在哪里？可以容纳多少呢？”
“以前，都是在公司会议室召开，邀请几家媒体记者过来拍拍照，再发一些请柬，邀请圈内的一些友好知名人士，和合作伙伴，人数大概在100人左右。”
“才100人？这怎么行？
这怎么配得上我们WPSoffice2005？
公司辛辛苦苦开发了三年多，好不容易才养出这么完美的孩子，就这么随随便便发布了？
不行，绝对不行！”
林正阳连连摇摇头，上来就否定了发布会地址。
“那其他厂家呢？他们的产品发布会都放在哪里？”
李文霖有点茫然，工作多年，见到的互联网公司产品发布会都这样啊。
“大家都是这样啊！都是在自己公司，好一点的，在酒店租一个大会议室。”
章柯、方程也都点点头，表示听说过的发布会，就是这样的。
也是，现在的产品发布会，还仅仅是一个产品发布会，没有太多的花哨。
林正阳很不满意：“有没有再好一点的，再高大上一点的？大胆一点，别怕花钱。”
李文霖有点无奈，遇到不差钱的老板，有时候花钱也很痛苦，要想着法子花钱。
“再高档一点，就是找个酒店大会议室，再大就是电影院、歌剧院之类的，可以容纳一两千人的大堂。
最好的就是人民大会堂，可以容纳一万人。”
要说这年头，产品发布会确实没什么新鲜花样，最高大上的就是在人民大会堂召开展品发布会了。
人民大会堂也有对外商务出租，当然有一定的审查门槛，不是什么公司都能申请到。
不过以金杉办公国产软件之光的招牌，肯定是没有问题。
召开产品发布会，目的是让更多的人知道WPS新品，一万人够干嘛？
要是能请到全国前一万名的企业家，那倒是可以考虑，那显然是不可能办到的。
林正阳一边用手指轻敲桌面，一边思考。
“才一万人，还是太少了。对了，我还打算进行电视现场直播，这才能让全国人民都看到，有电视直播的发布会，都放在哪里？”
李文霖哪里想得到这么新潮的地方，直接卡壳了。
方程插话说了一句：“电视转播？那就是演唱会啊，都放在体育馆啊！”
林正阳拍了一下桌子，思路一下子就通畅了。
“诶，对了。
体育馆，工体。
老李，你联系一下工体，说我们要召开一个隆重的产品发布会，问问他们有没有档期。”
“好的。”
李文霖点点头，刷刷记录下来。
工体是帝都工人体育馆的简称，可以坐64000多名观众，是目前帝都容纳观众最多的体育场馆。
方程作为帝都人，在工体看过好多次演唱会，对现场的情况是门清：
“工体可以坐六万多名观众，我们去哪里找那么多观众？就算是发布会的舞台在中间，座位只有一半，那也有3万多人，找不到那么多人啊！”
既然在工体开发布会，总不能场馆里面，人没坐满，那还不如找个大礼堂呢。
林正阳：“人员好办，可以在金杉论坛上面开放一个邀请入口，我们WPS的用户以及关注WPS朋友，都可以在上面申请参加WPS新品发布会。
嗯，只有产品介绍，吸引力怕是不够，要请一些顶级的大明星助唱。
章总，你安排人在论坛上加一个邀请入口，让用户报名，看看报名人数。
网络宣传，我们先找家策划公司，准备广告宣传方案。
不是过几天要跟小马哥见面吗？
到时候跟小马哥商量一下，借用QQ弹窗宣传一下。”
QQ弹窗可是现在网络推广的大杀器，瞬间可以让上亿用户都看到广告。
“那请哪些明星？要什么时候公布明星名单吗？”
章柯一边回答，一边记录下来。
WPS要是有代言明星的话，那肯定是首选。
可惜现在别说代言明星，连代言人都没有一个。
林正阳说道：“这样，就说将邀请三位天王级的神秘嘉宾现场助唱，留一点悬念给大家。”
林正阳思考了一下，跟方程说：
“方总，你跟欧米娱乐那边沟通一下。
请他们帮忙找一家专业的发布会策划公司，包括文案策划、工体现场布置等等都一起打包做了，规格按最高等级的演唱会规格来，尽快定下来。
请他们尽快列出一些明星名单，要符合金杉办公的商务气质，选择公司老板和刚入职场的年轻人，这两个群体喜欢的明星。
还有一个电视直播的问题，问问央视、帝都卫视、芒果台等几家大卫视，能不能接我们发布会的现场直播？”
欧米娱乐就是欧哥欧军的娱乐公司，取的是欧哥和米姐的姓氏。
金杉办公第一次办这么大型的发布会，肯定要请专业公司承办，欧米娱乐有这方面的经验、资源，干脆就请帮忙他们统筹整个发布会。
顶级歌手的档期也通常都是满满的，有没有空，也是要看双方的运气。
李文霖又想到了一个问题：“林总，按照这个规格下来，预算粗略估计至少2000万，那我们发布会的门票票价定在多少？”
是啊，场地租金、会场布置、助唱嘉宾的出场费、邀请嘉宾的食宿安排，都要钱。
不卖门票，回点血，那可亏大发了。
林正阳有点诧异：“卖？我什么时候说卖门票了？我们不卖门票。
全部免费，除了嘉宾部分我们来邀请以外，其他看台票全部送。
发布会预算先按2000万做，上不封顶。
我们要最大气的舞台、最绚丽的灯光、最好的音响。”
几位管理层都听的一愣一愣的，你花个2000万搞个发布会，合着一分钱都收不回来啊？
不过也没人出言质疑，反正林大少几个亿的楼都买了，也不差这两千万。
林正阳最后安排了一下：
“李主任作为会务总负责人，把控总体进度和预算汇总，有需要什么人手，可以从各部门抽调。
章总统筹发布会的文案，网络论坛的报名，以及技术支撑。
方总负责会场和媒体联系，场地方协调，助唱明星邀请和电视台转播的事情。
还有邀请的业内嘉宾名单，你们三位一起商量一下，先拟一个大名单出来。
WPSoffice2005的第一把火能不能烧的好，烧的成功，就看这个发布会了。”
安排好发布会的相关事宜，具体工作就下面的人跟进。
首先是先成立一个发布会筹备组，
筹备组的组长是林正阳本人，副组长是章柯、方程，三位老总各自负责一块，主要是方向把控和最终拍板。
设置一个会务工作组，组长是办公室主任李文霖，总体负责整个发布会整个计划落地，后续会抽调一些人员进组工作。
今天的会议，首先要决定发布会的地点、规模等基础工作。
李文霖问：“林总，WPS发布会时间已经定在11月27日，那发布会地点选在哪里？”
“嗯，我们以往的发布会选在哪里？可以容纳多少呢？”
“以前，都是在公司会议室召开，邀请几家媒体记者过来拍拍照，再发一些请柬，邀请圈内的一些友好知名人士，和合作伙伴，人数大概在100人左右。”
“才100人？这怎么行？
这怎么配得上我们WPSoffice2005？
公司辛辛苦苦开发了三年多，好不容易才养出这么完美的孩子，就这么随随便便发布了？
不行，绝对不行！”
林正阳连连摇摇头，上来就否定了发布会地址。
“那其他厂家呢？他们的产品发布会都放在哪里？”
李文霖有点茫然，工作多年，见到的互联网公司产品发布会都这样啊。
“大家都是这样啊！都是在自己公司，好一点的，在酒店租一个大会议室。”
章柯、方程也都点点头，表示听说过的发布会，就是这样的。
也是，现在的产品发布会，还仅仅是一个产品发布会，没有太多的花哨。
林正阳很不满意：“有没有再好一点的，再高大上一点的？大胆一点，别怕花钱。”
李文霖有点无奈，遇到不差钱的老板，有时候花钱也很痛苦，要想着法子花钱。
“再高档一点，就是找个酒店大会议室，再大就是电影院、歌剧院之类的，可以容纳一两千人的大堂。
最好的就是人民大会堂，可以容纳一万人。”
要说这年头，产品发布会确实没什么新鲜花样，最高大上的就是在人民大会堂召开展品发布会了。
人民大会堂也有对外商务出租，当然有一定的审查门槛，不是什么公司都能申请到。
不过以金杉办公国产软件之光的招牌，肯定是没有问题。
召开产品发布会，目的是让更多的人知道WPS新品，一万人够干嘛？
要是能请到全国前一万名的企业家，那倒是可以考虑，那显然是不可能办到的。
林正阳一边用手指轻敲桌面，一边思考。
“才一万人，还是太少了。对了，我还打算进行电视现场直播，这才能让全国人民都看到，有电视直播的发布会，都放在哪里？”
李文霖哪里想得到这么新潮的地方，直接卡壳了。
方程插话说了一句：“电视转播？那就是演唱会啊，都放在体育馆啊！”
林正阳拍了一下桌子，思路一下子就通畅了。
“诶，对了。
体育馆，工体。
老李，你联系一下工体，说我们要召开一个隆重的产品发布会，问问他们有没有档期。”
“好的。”
李文霖点点头，刷刷记录下来。
工体是帝都工人体育馆的简称，可以坐64000多名观众，是目前帝都容纳观众最多的体育场馆。
方程作为帝都人，在工体看过好多次演唱会，对现场的情况是门清：
“工体可以坐六万多名观众，我们去哪里找那么多观众？就算是发布会的舞台在中间，座位只有一半，那也有3万多人，找不到那么多人啊！”
既然在工体开发布会，总不能场馆里面，人没坐满，那还不如找个大礼堂呢。
林正阳：“人员好办，可以在金杉论坛上面开放一个邀请入口，我们WPS的用户以及关注WPS朋友，都可以在上面申请参加WPS新品发布会。
嗯，只有产品介绍，吸引力怕是不够，要请一些顶级的大明星助唱。
章总，你安排人在论坛上加一个邀请入口，让用户报名，看看报名人数。
网络宣传，我们先找家策划公司，准备广告宣传方案。
不是过几天要跟小马哥见面吗？
到时候跟小马哥商量一下，借用QQ弹窗宣传一下。”
QQ弹窗可是现在网络推广的大杀器，瞬间可以让上亿用户都看到广告。
“那请哪些明星？要什么时候公布明星名单吗？”
章柯一边回答，一边记录下来。
WPS要是有代言明星的话，那肯定是首选。
可惜现在别说代言明星，连代言人都没有一个。
林正阳说道：“这样，就说将邀请三位天王级的神秘嘉宾现场助唱，留一点悬念给大家。”
林正阳思考了一下，跟方程说：
“方总，你跟欧米娱乐那边沟通一下。
请他们帮忙找一家专业的发布会策划公司，包括文案策划、工体现场布置等等都一起打包做了，规格按最高等级的演唱会规格来，尽快定下来。
请他们尽快列出一些明星名单，要符合金杉办公的商务气质，选择公司老板和刚入职场的年轻人，这两个群体喜欢的明星。
还有一个电视直播的问题，问问央视、帝都卫视、芒果台等几家大卫视，能不能接我们发布会的现场直播？”
欧米娱乐就是欧哥欧军的娱乐公司，取的是欧哥和米姐的姓氏。
金杉办公第一次办这么大型的发布会，肯定要请专业公司承办，欧米娱乐有这方面的经验、资源，干脆就请帮忙他们统筹整个发布会。
顶级歌手的档期也通常都是满满的，有没有空，也是要看双方的运气。
李文霖又想到了一个问题：“林总，按照这个规格下来，预算粗略估计至少2000万，那我们发布会的门票票价定在多少？”
是啊，场地租金、会场布置、助唱嘉宾的出场费、邀请嘉宾的食宿安排，都要钱。
不卖门票，回点血，那可亏大发了。
林正阳有点诧异：“卖？我什么时候说卖门票了？我们不卖门票。
全部免费，除了嘉宾部分我们来邀请以外，其他看台票全部送。
发布会预算先按2000万做，上不封顶。
我们要最大气的舞台、最绚丽的灯光、最好的音响。”
几位管理层都听的一愣一愣的，你花个2000万搞个发布会，合着一分钱都收不回来啊？
不过也没人出言质疑，反正林大少几个亿的楼都买了，也不差这两千万。
林正阳最后安排了一下：
“李主任作为会务总负责人，把控总体进度和预算汇总，有需要什么人手，可以从各部门抽调。
章总统筹发布会的文案，网络论坛的报名，以及技术支撑。
方总负责会场和媒体联系，场地方协调，助唱明星邀请和电视台转播的事情。
还有邀请的业内嘉宾名单，你们三位一起商量一下，先拟一个大名单出来。
WPSoffice2005的第一把火能不能烧的好，烧的成功，就看这个发布会了。”
安排好发布会的相关事宜，具体工作就下面的人跟进。
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