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32

    “咚咚咚”几下敲门声把沉思中的金志杰敲醒了。

    “谁呀?进来。”

    刘佩佩推开门,人没有进来,只不过就是探进了半个身子,“老大,您回来啦?”

    “嗯,什么事?”

    “哦。我刚刚听他们说你进公司了,我过来看看。等会儿6点韩旭他们带着设计过来,我们正好过一下发布会。您要不要听听?”

    “我不听了,你们自己过吧。”看到刘佩佩要退了回去,金志杰又改变了主意,“到时间你叫我来吧,我先眯会儿。”

    等刘佩佩到点叫了金志杰走进大会议室的时候,里面已经坐了10多个人,除了自己团队的人以外,韩旭也带着三个人坐在那里。金志杰示意他们都坐着不用动,自己则坐在了最靠近投影幕的位子上。

    先是韩旭他们把设计图都拿出来给大家看,金志杰一直对他们的设计不满意,总觉得很土,一点都不洋气,不过这一次的设计倒是不错,尤其运用了很多金属的元素,显得整个舞台都比较的高档。

    “韩总,这次设计得不错呀,你们换新设计师啦?”

    “老大,这已经是第三版了,前两版都被庄导给pass了。这一版是庄导手绘出来一个样子,他们给放到3D里面的。”旁边的刘佩佩插话进来说。

    “对对对,还是这个香港女导演比较利害,她那么一说,我这也大概明白客户要的是什么风格了。”韩旭有点不好意思,每次在金志杰这里都是因为设计的问题挨呲。

    “那也挺好,正好趁着这次机会,好好学学。”金志杰知道和韩旭一起来的三个人有两个就是设计师,也不想把话说得太难听了,“其实我觉得你们的技术是没有问题的,关键还是想法上,和人家有点差距,多看看多学学,就没问题了。”

    整个设计的部分过的非常快,因为大体结构和风格都没有什么异议,韩旭又把舞台的布置和应用按照流程简单说了一遍,包括其他各个功能区域的效果图也都一一展示了,基本上都没有问题,金志杰吩咐刘佩佩把所有的图都拷下里,然后发给庄导那边再看一下。

    “金总,我这还有点事,能和您单独说一下吗?”韩旭拷完了图,带着几个人准备先走了,走到金志杰那里的时候,低头悄悄的说。

    “佩佩,你安排人给大家订个餐吧。我和韩总说两句话,马上回来。”金志杰和韩旭走到了会议室旁边的一个小会议室里面,其他三个人则自己走到了电梯间那里等韩旭。

    “金哥,这个设计是真不错,但这个成本也是真高,我不说瞎话,我这儿的费用绝对是超了。”

    金志杰知道韩旭找自己肯定是说钱的事情,其实刚刚看设计的时候,金志杰一看这材质,就知道要比之前的好了很多。但这个发布会的意义非常重大,这一点金志杰是非常清楚的,所以,在这个问题上,金志杰能够让步的余地基本上没有的。

    “我刚刚看设计图的时候就发现了。但这个设计你是不能改了,你也难得做一次这么出彩的活儿。”

    “我这回是真超预算了。这么做下来,咱们一分钱都赚不到,没准儿我还得搭钱进去。”韩旭一脸为难的看着金志杰。

    金志杰明白他说的‘咱们’是什么意思,他听着也有点动摇,但转念一想不能因小失大,稍微琢磨了一下,他说,“这样吧,这个发布会还是按照现在这个设计做,成本怎么办你真得自己想办法,但这个发布会弄好了,后面的试驾,我可以适当的多给你加点钱。”

    “那好吧。”做了这么多年,韩旭当然也明白和发布会比起来,试驾那点物料基本上就不值几个钱,差的太多了,但现在金志杰态度这么坚决,韩旭估计也很难再挤出来钱了。

    “我刚刚从上海回来,以后区域的活儿没准也能做进来,到时候,所有物料都给你。”金志杰了解韩旭在想什么,又刺激了他一下。

    “那太好了。”一句话就让有点垂头丧气的韩旭精神起来了,一想到区域物料那部分,眼前这也确实不算什么了。

    送走了韩旭,金志杰又回到了大会议室,坐回到了刚刚的位子上。刘佩佩这个时候也把发布会的执行方案放到了投影上。

    “刚刚和韩总确认了一下,搭建舞台需要三天,彩排一天,也就是说发布会整体的时间是六天,包括撤场一天。这个我们已经和场地方确认过了。现场用电是由场地方来解决,我们同时准备了一台发电车。媒体这部分,让李娜来说一下吧。”

    “媒体大部分到达时间是发布会的前一天,机场安排了两辆大巴循环接送,记者也可以自行到达酒店,邀请函里面也标注了酒店名称、位置和联系人。酒店的大堂给了我们一块区域,不太大,我们让韩总给搭了一个隔间,可以存放礼品,另外还可以放两三个沙发,供签到的媒体休息。现在邀请的情况还比较好,有一些广州当地的和周边的媒体表示发布会当天直接去现场,不来酒店了。我们在现场也安排了签到,还有一个可以容纳15人左右的新闻中心,供这些记者试用。”

    “你们随总去广州吗?”金志杰问了一句。

    “她还没有定,那几天北京也有个客户要开发布会,关键有两个采访是冉姐邀请的。”

    金志杰没有再说话,示意继续。

    李梅接着说,“发布会结束当天和第二天的上午,是媒体返程的高峰期,我们已经和记者都沟通了他们的航班时间,尽量安排送机。另外,就是发布会结束的第三天,是珠海的试驾,需要试驾的媒体,在广州还要停留一天,佩佩建议他们可以自由活动,或者是我们安排他们去长隆野生动物园。”

    听到这里,金志杰扭头看了一眼刘佩佩,她也正窃笑的看着自己。“那我觉得不如这样,就直接安排他们去长隆吧,珠海试驾完了,还可以去海洋公园再玩玩,回头你们和长隆那边联系一下,看看能不能买个集体套票之类的。”金志杰心想好人做到底吧,正好娜娜也可以那个时候去玩一趟。

    听到金志杰这么说,刘佩佩和李梅得意的互相看了一眼。金志杰在前面没有看到她俩的表情,接着说,“李梅,我比较关心发布会之前不是还有一个专访吗?这个你们一定要安排好,问题要提前沟通,不要突然袭击。另外,你想着一个事情,我想在珠海试驾的时候,给他们熊部单独找两家媒体做一个专访,最好是广东当地的媒体。你明白吗?”

    “好的,没有问题。”李梅满口答应着,“那我明天就把媒体给您,还有采访提纲。”

    “嗯,问题尽量是那些比较好回答的。他们市场部还是要以这种品牌为主。”

    “下面就基本上是发灰会当天的流程了,包括一些接待环节。”刘佩佩看李梅这部分已经讲完了,示意活动部的同事开始。

    金志杰看了看手表,感觉有点困了,他站起来对活动部的人说,“活动流程我就不听了,你们自己过一下吧。但对活动这部分我有一个特别需要你们主意的事情,就是VIP。咱们做活动是给谁看的,其实就两种人,一种人是媒体记者,另外一种更关键,就是客户的这些大领导们,他们的接待工作一定要细致,包括休息室里面的布置,包括他们的动线移动,这些我在之前的邮件里面都讲过了。我还是那句话,你舞台上演得再热闹,领导们一句不满意,咱们就什么也不是。懂了吧。所以你们VIP这部分不但要做细,还要有各种应急方案,千万不能出现一点问题,彩排的时候,不要光盯着舞台,VIP现场所有的环节,也要彩。”

    然后扭头和刘佩佩说,“佩佩你记一下,发布会当天,我得陪着熊部,你提醒我明天去找李总,看看他当天能不能在现场主要帮忙管一下VIP那部分。”

    说完,金志杰又和所有人大概讲了几句大家辛苦的话,就离开了会议室,直接下楼回家去了。