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第十二章 第一次就被财务完爆

    一千个人的眼里就会有一千个“财务”...和财务打交道从来都不是一件容易的事,只是在和民企财务过招的时候,那种泥泞和无力的感觉让人绝望。

    今天中午和同事吃饭,说到我刚加入公司时正赶上公司的宽带和话费业务招标询价。那个年代各运营商竞争的非常激烈,某运营商推出的活动是“新开通企业号码,一元不限流量”,也就是说如果我们公司和这个运营商签一个3年的合约,那么公司员工只要新开个手机号就可以每月一块钱话费,通话时间1000分钟,流量无限(当然会有限速)。另外这个运营商的区域经理是我在上一家外企就联系过业务的,最后给我面子说超过300个新开号还能免费赠10台iphone手机正好高管人手一台...够优惠吧?我这刚入职的采购负责人露多大脸?而且这样的话公司年通信费话费能从大几百万降低到二三十万。

    结果这么露脸双赢省钱的事...提交到财务井总那里被拒了,而且是声色俱厉的批评我:“小夏,你知道这给公司带来多大风险吗?”

    “井总,没风险啊,我从2006年开始好几家外企公司都这么做的。这运营商是国家的买卖,和家里水电气缴费,大马路上汽车加油是一样的,怎么就有风险呢?而且能给公司省几百万的费用。”

    “你别提什么费用,那是公司的事和你没关系。你知道这个签约合同,需要填写我们公司的银行基本户信息,并且有逾期缴费的自动扣款条款,你作为采购的就不看吗?这么大的风险你不考虑?”当着一屋子人的面他就这么吼我...那个坐在宽大办公桌后面的胖子一边手指点着桌子一边啐我,十足的土豪老板模样。

    风险你大爷...你们家交水电费还有风险?全中国那么多国企央企外企都是和这家签统一版本的合同,怎么就风险了?逾期缴费有风险?你丫电话费都能欠钱不交还说的这么清新高尚?当然我只是在心里腹诽一下不敢真骂街...反正我也犯不上当众被这么狗血喷头骂一顿,不签拉倒,后果就是公司每年多花几百万呗。

    (言归正文,之前写了几版,朋友说专业术语太多,所以尽量简化点..)

    采购合同和付款条款很简单,验收合格且开具合格发票后,6个月付款(学称:账期6个月,这里有个伏笔稍后再写),也就是说:

    1,供应商开发票,采购把发票交给财务,财务验票合格后开始计时180天,到6个月付款;

    简单吧?要是这么简单就好了...

    实际上财务有个奇葩规定:账期是6个月,所以6个月之后才收发票,不到6个月不收,所以:

    2,供应商开票6个月后,财务才收票验票;验票合格后开始算账期,6个月账期付款。

    大家看出来这个死循环了吧...供应商如果不开发票,那就永远等不到6月应该付款哪一天;供应商如果开了发票,那就至少要等12个月才能付款...理论上。

    如果有人觉得,12个月虽然长,但是也是个客观的数字啊?那还真不是....供应商开完发票时财务不收,就只能放在采购员手里至少6个月,6个月后正常处理都不可能当月完成,再有万一采购员辞职了,弄丢了,藏起来了....等想起来交发票提付款的时候,可能发票都过期了(此处配大黄脸的捂脸表情)。

    再延伸一步,你以为12个月就能付款了吗?非也...

    到了第13个月头上,理论上可以付了,还需要采购写“付款申请”审批,从采购负责人,财务负责人等8级审批后,再端着审批单找总经理+董事长两个高层审批,让领导写上:这次付多少,付现金还是付汇票。

    比如:这次货款付款申请是100万,大家耗时一个月全都批完了,但是董事长最后写:付50万汇票...那就好了,采购需要把原来的审批全部作废,把付款申请改成50万,所有手续从新走一遍,全部手签...又两个月过去了。

    最最最后,采购还需要给财务写个说明:这次交了发票100万,应付100万,实际付了50万,占比50%;剩下的50万咋办?采购自己做个记录表留着,等需要的时候再提,再循环。

    欢乐不仅于此:假设董事长批了付50万汇票,那还需要采购找财务要汇票清单,挑一张到期日最久的,至少6个月以上的...,把票号,到期日等等都写好,恭恭敬敬的端给财务“请批准付款。”就像是某个讽刺的相声段子一样:我们去某部门办手续,我们需要替他把他的工作全做完,然后再端给他请他签字,求着。

    他签吗?看心情...如果你挑了个好的汇票一两个月就能兑成现钱那种,会被财务妹子当场把申请单扔回来:“你为什么给供应商这么好的票,你们是不是有关系?”然后采购妹子就屈辱的一把鼻涕一把泪的回来,把所有单据和手续重做一遍。

    乱七八糟一堆,汇总成一句话:相比正规公司的付款,当时我们公司的采购工作量起码翻10倍(单据,审批,工作量);而且供应商一年内能拿到货款的话是要烧高香的。

    至于是不是先交发票验票,再提付款申请;还是同时提交...这个我觉得没有一定的对或错,看公司情况只要合理就好。

    话说用了半个月没日没夜的整理了大约2亿的付款申请,签完几米高的单子,让齐主管确认预算也没问题,我说,“齐主管,咱可以提付款申请了吗?我记得前几天你说过什么不符合财务要求?现在还差什么吗?”

    我看不出来她表情是心惊胆战,还是理直气壮,反正语气很坚强:“夏总,我和您解释过了,不到账期财务不收发票的。您这些订单的发票还没交财务呢,所以交不了付款申请。”

    “那发票为什么不交呢?”

    “财务只有每月第二周收单子...月末一周和月初第一周财务封账,第二周开账收单子,第三周财务内部审批...现在是第三周,马上就封账了。”

    “封账半个月?牛X。好...封账我理解,这不还没封吗?”

    “财务太忙,这批单子太多...如果现在交上去他们在封账时没有全部审完,会整批退回来让下个月重新提交的。”齐主管看我有点拉脸,马上委屈巴巴的看着我说。

    我就觉得这么个“主管”思维混乱,胆小怕事...交个单子还一堆狗屁不通理由,要是跨部门沟通连这个都说不清楚,怎么当的主管?

    “没事,要不你先拿20份付款申请,咱一起去财务认认门,正好我和他们还不熟呢。”我笑着语气温暖的说。心里是有点烦躁和不屑,但一定要表现出自信,严肃和和蔼可亲的样子...反正发脾气也没用,一步一步先树立我的部门威信呗。

    “好的夏总。不过不是付款申请,是去交发票...”齐主管又嘟囔了一句。

    “好的我知道了,咱发票和付款申请都带着,一起交好不?”

    第一次去财务的办公室,要穿过一条长长的走廊,一个厚重的防盗门,齐主管跟在我身后抱着一摞单据,悄悄的和我说哪个是财务总监办公室,哪个是财务部长办公桌...

    这一个大办公室里四五十人都是妹子,质量确实比运营部强得多,只是这个负责收发票董经理长得有点拉低平均颜值:二十出头,马尾辫,一脸雀斑。

    齐主管带着我走到她办公桌前,小声的说:“董姐,这是我们新来的运营总监夏总,有20份着急的发票您看能不能给审一下?”像一个交作业晚了怕被老师骂的小朋友。

    我看看她桌子上的铭牌:董经理,资金经理。旁边办公桌:财务部长,金部长,没在座位上。

    董经理正在看报表,抬头看了看我俩:“交什么发票?马上就周末了,下周封账你们不知道吗?”好像根本就没听见‘运营总监’这四个字。

    “董经理是吧,我刚来的,姓夏。”我站在她办公桌前点个头笑一下,这个20出头的小妹坐在那抬头看看我,咧嘴下一下算是回应,我继续说:“这几份单子确实有点着急,马上供货旺季了,有几家主要供货商得确保资金周转好买原材料。”这个说法挺官方挺正规吧。

    董经理想了想,伸手从齐主管那接过来这几份单据,放在办公桌上:“好,我尽量看一下,先放我这吧。”然后继续看电脑屏幕密密麻麻的数。

    我心里有点不爽,扭头看看齐主管,本来想追问一下什么时候能审完别耽误月底结账,想想还是算了,回去吧,然后说声谢谢扭头往回走。

    就这10米的距离还没出财务办公室大门,后面有人叫我:“诶?你等等,回来一下。”

    我回头:“叫我?”得到肯定的答复后走回去,董经理正在随手翻开一份份单据,一边翻一遍皱眉头,看见我走到她办公桌边,说:“先交发票,再提付款,你把付款单都拿走。”

    我没动手拿单子,她接着用手指着发票单据上的签名说:“这是你签的?”

    是我签的。当年在外企的时候签字一般都是画圈...有外文名字的就签花里胡哨的英文,我没有外文名字就签汉语拼音三个字母‘Xia’,就这么签了十几年。加入公司填入职信息个人签名存档时肯定不能写拼音,我有点生疏的写汉字‘夏某某’,其中这个‘夏’字中间两横用一竖代替...类似这样的连笔在日常生活中算常见吧。

    “是我签的啊,有什么问题吗?”我以为她只是不知道我叫什么。

    “你这个字能看出来是你的名字吗?你就不能一笔一划写吗?”这妹子语气还挺横。

    “怎么就不是我的名字呢?这不挺清楚吗?”我到这时候其实还是没生气,就是解释一下。

    “你看看你看看”,她用笔点着那个‘夏’字,和老师训学生那样:“夏字中间是两横,哪有一竖的?你们懂不懂规矩啊?这么签字我们怎么看?要是你们都胡乱签名,我们财务怎么干...”巴拉巴拉就是一通狂风暴雨,听得我都有点晕,我真没想到...有这么深仇大恨吗?

    本来我想和她说:我上班这么多年在外企签字画圈也没听财务说不行啊怎么到这这么多规矩?可人家说的也没错,写汉字嘛...规矩点也没毛病...本来是真没打算和她抬杠。抬头突然看到她办公桌隔板上挂着一张纸,标题是“公司领导签名存档”,内容是按部门分,副总和部长的个人签名副本,打印的规规矩矩的,财务人员核验签名时一眼就能看见,挺方便。

    大部分人签字都算规整,也有连笔的,但是有两个副总签名栏里那名字签的都看不出来是中国字!就是几条横线加几根竖波浪线。

    我那种习惯性挑衅的毛病又犯了,我指着设计副总的签名说:“董经理,这字念啥?”

    “段总。”

    “您能看出来这字是段?这明明就是个‘山’字嘛...偏旁部首都没有,就一横三竖啊。”我逗她。

    小妹一下就急了,站起来和我说:“你别在这没事找事,我跟你说你那签字就是不行。你也管不着人家副总签字什么样!”

    我瞬间一股火冲到脑门,又瞬间冷静下来。旁边一屋子财务妹子笑嘻嘻看热闹...我还真能和她理论吗?撤吧,丢人是肯定的,只是再不走的话肯定会更丢人。

    不是我惹不起她,也不是我大度...那时我的感觉更多是藐视:这么个小屁丫头,嘚瑟呗,等我找你领导收拾你。因为在外企的工作习惯就是不要制造和激化矛盾,客观看待问题,逐级向上汇报解决问题,简单高效。否则我这岁数和级别跟一个小妹吵架狗咬狗...多没意思。

    自夸一句:我不纠结什么副总就可以画符当签名,当时也是真不懂到底有没有明确的法律法规说必须要一笔一划写规整...不懂的事不要妄自揣测,这是我的优点吧?

    我会严谨的做两件事:

    一,把这20份单子就一笔一划的重签,马上再交一次,我看你还有什么理由。到时候你再拿什么快封账了说事,那就是你工作不尽责,我再收拾你。

    二,我另拿几份,找财务部长,财务总监,财务副总去问,实在不行找领导唐总去问,总可以吧?一旦问出来说没问题...哼哼,你等着。

    回到办公室的路上齐主管还在嘟嘟囔囔说夏总您别着急,财务一直就这样...我不着急,我用最快的速度找人把20份单子重新打印签字,然后一路杀回财务办公室。

    5:00下班,现在是4:45。

    财务的妹子们正在愉快的各种花式准备下班:擦护手霜的,补口红的,收拾包的,互换零食的...

    董经理倒是还没放羊,仍然紧盯着屏幕上密密麻麻的数字正忙的聚精会神,没理我。旁边一个财务主管,白白净净的开口了:“这都4:45快下班了,肯定审不完,你们明天再来吧。”

    我不知道她是不知道我的级别还是对谁都这样,这种大逆不道的话不是正撞枪口嘛:“现在才4:45,还有15分钟才下班,现在就可以不工作了吗?”

    “你说话要负责啊,谁说财务不工作了?”打狗看主人,这个主管应该是董经理手下,所以董经理不乐意了。

    “董经理,我来交单子,我不知道说话这是哪位,怎么我就得明天才来呢?”我语气很客气,还是那个标准:咱不能先失理,不能先失礼。

    没等董经理说话,旁边走过来一个妹子,也是二十来岁,绿色连衣裙,脸是圆圆的,眼睛是弯弯的,长得挺可爱但是语气一点都不可爱,特别强势的说:“什么事?不是说了月底封账不收单子吗?”

    这是财务部长,我之前只是见过一次没说过话,我回头看看她应该是刚从财务总监办公室出来,风风火火正准备下班的样子,所以看见我在这堵着有点不耐烦。

    “金部长,我这有几份着急的单子要交。刚才你们财务同事说快下班了不收单子,这还15分钟呢,不至于吧。”我尽量客气,但是连着被几个妹子这么扯,也有点不耐烦。

    没想到马上招来的就是狂风暴雨的反击:“夏总,我们财务什么时候上下班不用你操心。交单子按规矩来,你单子合格了吗就交?我们财务是有工作安排的,不是你什么时候交我们马上就要处理的。”

    还没等我说话,她直接扭头扫射:“齐主管,你没和你们领导讲过咱的工作流程吗?上来不问清楚就到各部门打搅人家工作吗?”

    紧接着财务总监的门里走出来个黑胖子,有点像包公那种感觉不怒自威,确实是财务总监的范儿,踱着方步走过来:“什么事啊?快下班了你们吵吵什么?”

    金部长机关枪倒豆子一样说了一遍,同时撒气似的冲着这位总监大声说:“井总,你也不管管?人家外部门的都找上门来了说我们财务不务正业不干活!”

    我有点都惊呆了,我去...这一通泼撒到我头上也算可以理解,怎么无差别伤害都扫射到财务总监身上了?

    顺便插播一下:公司财务总监是副总级别...其他人都叫副总,就他的名头叫总监,据说是他喜欢“总监”这俩字,觉得威风。

    财务的井总全程皱眉,那表情确实有点吓人:“你是新来的小夏?”这气势...自然而然的就压人一头。

    “井总是吧,您好,我是夏某某,运营部的。”不卑不亢呗,我也不至于民企的人吓住,我接着说:“我按公司规定来交单子...”

    “我不管你干什么来,到了财务办公室,就要按照财务的规定来,我没时间听你们闲扯。”他根本就不听我说话,扭头看金部长:“星星,把交单子的流程文件给夏总看看,你们聊,我先开会去了。”他把夏总这两个字说的特别重,然后甩手就走了。

    “董姐,把财务的收发票流程文件给夏总看看,我也先走了。”金部长也没鸟我,走了。

    “夏总,这是我们的流程文件,签批生效的,你先看看,我们先下班了。”董经理也走了。

    我拿着这两页纸,一页是交发票流程,写着什么条件收,什么时候可以收;第二页是附件清单,上面写着:发票,采购合同,及“财务所需的相关文件”,落款签字:金部长,井总。

    这就是号称签批生效,全公司要遵守的流程。而我交上去的20份单子被退回来,理由是“不符合财务收发票流程”。

    我的心里就三个字:CT